Как проверить компанию перевозчика?

Как проверить компанию перевозчика?

Прочтите эту статью внимательно и сохраните у себя, используйте ее как чек-лист по проверке. Здесь изложен наш личный опыт за 10 лет практики.

Используйте все, или как можно больше из представленных здесь приемов. Чем больше используете, тем больше шансов не попасть на удочку мошенников.

Итак, как же выбрать надежного перевозчика?

Первый этап проверки - это сайт компании и инфраструктура телефонии. Да-да, как бы банально это не звучало, но мошенники, как правило, не вкладывают больших средств в разработку сайта и телефонию.

Как не должно быть:

  • Одностраничный или просто не современный, не красивый сайт
  • Весь в рекламном тексте - “В нашей компании только лучшие профессионалы построят вам лучший в мире маршрут для перевозки по оптимальной цене”.
  • Указаны только мобильные номера, нет голосового приветствия при наборе номера
  • Нет никаких фотографий сотрудников, офиса, автопарка

Как должно быть:

  • Сайт структурирован, имеет много страниц, продвигается, рекламируется
  • Если на сайте есть калькулятор стоимости
  • Есть городской телефон с голосовым приветствием / красивый городской номер
  • Есть фотографии сотрудников, офиса, автопарка.

Но всё это не дает гарантии, по этому двигаемся дальше!

Второй этап проверки - запросить список документов, свидетельствующий о «живой» компании.

Иногда в работе сталкиваешься с такими людьми, которые на запрос документов реагируют примерно так – “А это обязательно? Давайте может только ИНН скину, мне остальное долго готовить.” Или “Да зачем эти документы? Вот я, вот вы, давайте договоримся нормально и всё”. Таких кандидатов однозначно стоит забыть. ДАЖЕ если они не мошенники, какого уровня сервиса можно ожидать от компании, сотрудник которой не может поднять свою пятую точку и собрать нужный пакет документов? Я уже не говорю о том, что такой пакет у нормальной компании всегда должен быть наготове. Проверки документов – это в любом бизнесе регулярный процесс. Давайте посмотрим, что нам потребуется для проверки.

Основной список :

  • ОГРН
  • ИНН
  • Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП не старше 2-х месяцев
  • Устав компании
  • Приказ о назначении генерального директора
  • Реквизиты (желательно официальную бумагу из банка)
  • Паспорт владельца ИП
  • Аренда офиса по факт месту нахождения (проверить даты договора)

Дополнительный список:

  • Очень полезно будет взглянуть на Бухгалтерские балансы и отчеты о прибылях и убытках. За предыдущие 1-2 года. Если за эти периоды компания показывала выручку, работала, а не сдавала нулевую отчетность, имеет активы, собственный капитал – значит, скорее всего, это не мошенники.
  • Паспорт Генерального директора (в идеале со страницей прописки)
  • Контакты и название 3-5 компаний, которые могли бы подтвердить благонадежность перевозчика, дать рекомендацию. Какие бы вам не дали номера и имена, найдите эти компании по названию через интернет, позвоните по указанным в интернете номерам и спросите тех людей, которых вам назвали.

Далее необходимо проверить компанию в интернете по имеющимся документам. В этом вам помогут следующие интернет-ресурсы:

Существует ряд полезных платных ресурсов, например СБИС, focus.kontur, которые дают расширенные справки по компаниям, связям, выданным кредитам и многое другое. Стоимость этих и подобны систем проверки составляет от 15 до 30 тысяч рублей в год, но если вы не нуждаетесь в постоянных проверках, то можете пойти на хитрость - попросить у них тестовый доступ бесплатно и они его предоставят на небольшой срок.

Из бесплатных сервисов можете воспользоваться этими:

  • egrul.nalog.ru – Официальный сайт налоговой инспекции. Здесь можно проверить компанию по ИНН и ОГРН
  • fssprus.ru/iss/ip – Официальный сайт Федеральной службы судебных приставов. Проверяем не имеются ли исполнительные производства на саму компанию и известных нам лиц, например директора, учредителей.
  • zakupki.gov.ru/epz/dishonestsupplier/quicksearch/search – Официальный сайт Единой информационной системы в сфере закупок. Здесь можно поискать контрагента в реестре недобросовестных компаний

Итак, представим, что сайт компании не вызывает никаких подозрений и все документы были получены и вызывают у вас доверие. Останавливаемся или продолжаем? Естественно продолжаем!

Третьим этапом проверки будет запрос у перевозчика документов на автомобиль (ПТС, СТС) и на водителя (Паспорт, водительское удостоверение).

Как же проверить данные документы на подлинность?

Здесь нам на помощь придет еще два полезных интернет-ресурса: официальный сайт Госавтоинспекции - гибдд.рф и официальный сайт Главного управления по вопросам миграции МВД России - services.fms.gov.ru/.

  • гибдд.рф – Тут в разделе Сервисы вы сможете проверить актуальность водительского удостоверения и автомобиль по VIN-коду, кузову или шасси
  • services.fms.gov.ru/ - Тут вы сможете убедиться, что паспорт водителя отсутствует в списке недействительных паспортов РФ

Есть и еще один этап. Расположим его на четвертом месте, но по важности он абсолютно не уступает другим.

Почему на четвертом? Перевозчика чаще всего ищут когда ”припекло”, а не когда все спокойно. Тем не менее, если есть возможность – обязательно делайте это.

Это конечно же личный визит в офис компании. Прибывая на место, можно объяснить ситуацию например охраннику и спросить у него – а давно ли нужная вам компания арендуют офис в этом месте? Обычно в такой справке никто не отказывает. Итак вы в офисе. Окиньте его взглядом и задайте себе вопрос, не возникает ли ощущения, что здесь все ”на чемоданах”? Что сотрудники могут испариться буквально за час вместе с имуществом? Если там 2 стола и 3 ноутбука – это повод задуматься. Если много сотрудников, серверная, переговорная, шкафы, холодильники, кулеры, кофе-машины, прочие предметы быта – это аргумент в пользу.

Мы искренне надеемся, что эта статья помогла вам разобраться в вопросе как выбрать перевозчика и вы избежите ошибок.

Как говорится – доверяй, но проверяй!

Для заказа услуги позвоните нам
-
Наши менеджеры свяжутся с вами в самое ближайшее время!

Нажимая на кнопку отправить вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Для заказа услуги позвоните нам
Или оставьте контакты в форме:
-
Наши менеджеры свяжутся с вами в самое ближайшее время!

Нажимая на кнопку отправить вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности